Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Anchor Global OÜ töötleb isikuandmeid seoses oma veebisaidi, äritegevuse ja ametialaste suhetega.

Anchor Global OÜ
Eesti Vabariigi õiguse alusel asutatud osaühing

Registrikood: 17553594

Registrijärgne asukoht: Narva mnt 5., 10117, Tallinn, Estonia

Registreeritud: Estonian Commercial Register

Veebisait: https://mail.anchorglobal.eu

E-post: info@anchorglobal.eu

Anchor Global OÜ tegutseb vastutava töötlejana ning töötleb isikuandmeid kooskõlas ELi isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR), Eesti isikuandmete kaitse seadusega ja muude kohaldatavate õigusaktidega.

2.1 Sõltuvalt sellest, kuidas Te meiega suhtlete, võime töödelda:

• Teie nime, ettevõtte nime, ametinimetust ja kontaktandmeid;
• ärialast kirjavahetust, päringuid ja ametialast teavet;
• lepingulist, arvelduse ja tehingutega seotud teavet;
• meie veebisaidi või e-posti kaudu esitatud teavet; ning
• meie veebisaidile juurdepääsul tekkivat tehnilist teavet, näiteks Teie IP-aadressi, juurdepääsu kuupäeva ja kellaaega, brauseri tüüpi, seadmega seotud teavet ning serveri juurdepääsu- või vealogisid.

2.2 Kui isikuandmed on saadud muust allikast kui asjaomaselt isikult, töötleme sellist teavet üksnes juhul, kui töötlemiseks on GDPRi ja muude kohaldatavate õigusaktide kohane õiguslik alus.

3.1 Töötleme isikuandmeid konkreetsetel ärilistel ja õiguslikel eesmärkidel. Kohaldatav õiguslik alus sõltub konkreetsest töötlemistoimingust:

• Päringud ja ärialane kirjavahetus: meie õigustatud huvi vastata äripäringutele ja säilitada ametialast suhtlust ning vajaduse korral andmesubjekti taotlusel lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine;
• Pakkumiste ettevalmistamine ja lepingute sõlmimine: andmesubjekti taotlusel lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine ning vajaduse korral lepingu täitmine vastavalt GDPRi artikli 6 lõike 1 punktile b;
• Nõustamis-, konsultatsiooni-, esindus-, vahendus- ja seotud teenuste osutamine: lepingu täitmine või vajaduse korral lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine;
• Kliendi-, partneri- ja tarnijasuhete haldamine: vajaduse korral lepingu täitmine või meie õigustatud huvi ärisuhete haldamiseks ja säilitamiseks;
• Maksed, arvete esitamine ja raamatupidamine: meie suhtes kohaldatavate õiguslike kohustuste täitmine, sealhulgas raamatupidamis-, maksu- ja finantsarvestuse pidamise nõuete täitmine;
• Õiguslike ja regulatiivsete kohustuste täitmine: Anchor Global OÜ suhtes kohaldatava õigusliku kohustuse täitmine;
• Õiguslike ja äriliste huvide kaitsmine: meie õigustatud huvi õigusnõuete esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks ning meie seaduslike ärihuvide kaitsmiseks;
• Veebisaidi ja IT-turvalisus: meie õigustatud huvi veebisaidi, süsteemide ja taristu käitamiseks, hooldamiseks ja turvamiseks, sealhulgas väärkasutuse, loata juurdepääsu ja turvaintsidentide ennetamiseks; ning
• Otseturundus: nõusolek juhul, kui kohaldatav õigus nõuab eelnevat nõusolekut, või muu kohaldatav õiguslik alus juhul, kui see on lubatud, järgides Eestis elektroonilisele otseturundusele kohaldatavaid erinõudeid.

3.2 Kui isikuandmed on vajalikud lepingu sõlmimiseks või täitmiseks või nende esitamine on seadusega nõutud, võib vajaliku teabe esitamata jätmine takistada meil asjaomase ärisuhte sõlmimist või täitmist või kohaldatava õigusliku kohustuse täitmist.

3.3 Otseturunduse puhul järgime kohaldatavaid Eesti elektroonilise side eeskirju. Kui eelnev nõusolek on nõutav, saadetakse turunduskommunikatsiooni üksnes pärast kehtiva nõusoleku saamist. Kui kohaldatav õigus lubab olemasolevatele klientidele saata sarnaste toodete või teenustega seotud turundusteateid ilma eelneva nõusolekuta, antakse saajale selge ja lihtne võimalus esitada vastuväide või turundusteatete saamisest loobuda.

4.1 Meie veebisait kasutab praegu üksnes rangelt vajalikke tehnilisi küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, mis on vajalikud veebisaidi toimimiseks, turvalisuseks ja põhifunktsioonide tagamiseks.

4.2 Neid tehnoloogiaid võib kohaldatava õiguse lubatud juhtudel kasutada ilma nõusolekuta, kuna need on vajalikud veebisaidi või kasutaja poolt sõnaselgelt taotletud teenuse osutamiseks.

4.3 Me ei kasuta praegu Google Analyticsit, Meta Pixelit ega muid kolmandate isikute analüüsi-, reklaami- või käitumise jälgimise tehnoloogiaid.

4.4 Me ei kasuta praegu küpsiseid ega sarnaseid tehnoloogiaid käitumispõhiseks reklaamiks, kasutajate profileerimiseks ega reklaamieesmärkidel.

4.5 Me ei kasuta praegu veebisaidil mittevajalikke analüüsi- ega turundusküpsiseid.

4.6 Kui võtame tulevikus kasutusele mittevajalikud küpsised või sarnased tehnoloogiad, uuendame käesolevat privaatsuspoliitikat ning juhul, kui kohaldatav õigus seda nõuab, küsime kasutajalt enne selliste tehnoloogiate aktiveerimist nõusolekut.

5.1 Kui Te pääsete meie veebisaidile või kasutate seda, võidakse teatud tehnilist teavet veebisaidi serveri ja majutustaristu poolt automaatselt töödelda. See võib hõlmata Teie IP-aadressi, juurdepääsu kuupäeva ja kellaaega, brauseri tüüpi, seadmega seotud teavet ning serveri juurdepääsu- või veol­ogisid.

5.2 Selle tehnilise teabe töötlemine on vajalik veebisaidi ja IT-taristu turvaliseks ja nõuetekohaseks toimimiseks, sealhulgas serveri turvalisuse säilitamiseks ning tehniliste probleemide, väärkasutuse, loata juurdepääsu ja muude turvaintsidentide tuvastamiseks ja ennetamiseks.

5.3 Selle töötlemise õiguslik alus on meie õigustatud huvi veebisaidi ja IT-taristu käitamiseks, hooldamiseks ja turvamiseks vastavalt GDPRi artikli 6 lõike 1 punktile f.

5.4 Me ei kasuta IP-aadresse ega tehnilist serveriteavet kasutajate profileerimiseks, käitumispõhiseks reklaamiks ega turunduseesmärkidel ning me ei kasuta neid külastajate analüüsimiseks.

5.5 Majutusteenuse pakkuja: Servergarden Korlátolt Felelősségű Társaság (Servergarden Kft.)
Ettevõtte registrinumber: 01-09-350297
Registrijärgne asukoht: 1027 Budapest, Ganz street 12-14., Ungari
E-post: info@servergarden.hu
Telefon: +36 1 432 3133
Veebisait: www.servergarden.hu

5.6 Servergarden Kft. osutab meie veebisaidile majutus- ja IT-taristu teenuseid. Nende teenustega seoses võib Servergarden Kft. töödelda tehnilist teavet ja serverilogide andmeid ulatuses, mis on vajalik majutustaristu pakkumiseks, käitamiseks, hooldamiseks ja turvamiseks.

5.7 Kui Servergarden Kft. töötleb meie nimel isikuandmeid, tegutseb ta volitatud töötlejana ning selline töötlemine toimub kooskõlas kohaldatavate andmekaitsenõuete ja asjakohaste lepinguliste kokkulepetega.

5.8 Juurdepääs tehnilistele andmetele ja serverilogidele on piiratud isikute või teenusepakkujatega, kellel on sellist juurdepääsu vaja õiguspärastel tehnilistel, tegevuslikel, turva- või õiguslikel eesmärkidel.

6.1 Me ei müü isikuandmeid.

6.2 Käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud eesmärkidel võidakse isikuandmeid vajaduse korral jagada:

• IT-, majutus-, pilve- ja kommunikatsiooniteenuste pakkujatega;
• raamatupidajate, advokaatide, audiitorite ja teiste professionaalsete nõustajatega;
• pankade ja makseteenuse pakkujatega;
• töövõtjate ja äripartneritega, kes osalevad meie teenuste osutamises; ning
• kohtute, järelevalveasutuste või avaliku sektori asutustega, kui seadus seda nõuab või lubab.

6.3 Asjaomane andmekeskus asub aadressil 1101 Budapest, Expo tér 5-7., Ungari.

6.4 Kui Servergarden Kft. või mõni muu teenusepakkuja töötleb meie nimel isikuandmeid, kasutame kohaldatava õiguse nõuetele vastavaid asjakohaseid lepingulisi ja andmekaitsealaseid kokkuleppeid.

7.1 Kuna Anchor Global OÜ tegutseb rahvusvaheliselt, võidakse isikuandmeid teatud asjaoludel töödelda või edastada väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP).

7.2 Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole EMP-d, tagame vajaduse korral GDPRi kohaselt asjakohase õigusliku andmeedastusmehhanismi olemasolu, näiteks:

• Euroopa Komisjoni kohaldatav piisavusotsus;
• standardsed andmekaitseklauslid;
• muu õiguslikult tunnustatud andmeedastusmehhanism; või
• muu GDPRi alusel lubatud asjakohane kaitsemeede.

7.3 Vajaduse korral võib rahvusvaheliste andmeedastuste puhul kasutatavate kaitsemeetmete kohta täiendavat teavet, sealhulgas asjakohaste kaitsemeetmete koopiat, kui seda on õiguslikult võimalik esitada, taotleda, võttes ühendust aadressil info@anchorglobal.eu.

8.1 Säilitame isikuandmeid üksnes nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärkidel ning kui seda nõuavad või lubavad kohaldatavad õiguslikud, lepingulised, raamatupidamis-, maksu- või aruandluskohustused.

8.2 Seetõttu võidakse erinevaid isikuandmete kategooriaid säilitada erineva aja jooksul:

• Äripäringud ja kirjavahetus: üldjuhul nii kaua, kui on mõistlikult vajalik päringule vastamiseks, asjaomase suhte haldamiseks ja suhtluse dokumenteerimiseks, ning seejärel üksnes juhul, kui selleks on jätkuv äriline, õiguslik või õigustatud huvi;
• Ebaõnnestunud pakkumised ja potentsiaalsed ärisuhted: üldjuhul mõistliku aja jooksul pärast asjaomase ärivõimaluse lõppemist, välja arvatud juhul, kui pikem säilitamisperiood on vajalik õigusnõuete esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks või muul seaduslikul eesmärgil;
• Kliendi-, tarnija- ja lepingulised andmed: asjaomase suhte kestel ning seejärel nii kaua, kui on mõistlikult vajalik õiguslike kohustuste täitmiseks, vaidluste lahendamiseks, õigusnõuete esitamiseks või kaitsmiseks või õigustatud ärihuvide kaitsmiseks;
• Raamatupidamis-, arveldus- ja tehinguandmed: üldjuhul seitse aastat, kui seda nõuavad kohaldatavad Eesti raamatupidamis- või maksualased õigusaktid. Teatud dokumentidele võib seadusest tulenevalt kohalduda erinev kohustuslik säilitamisperiood;
• Nõusoleku andmed: nii kaua, kui on vajalik nõusoleku olemasolu ja ulatuse tõendamiseks ning kohaldatavate õiguslike kohustuste täitmiseks;
• Tehniline teave, sealhulgas IP-aadressid ja serverilogid: ajavahemiku jooksul, mis on vajalik veebisaidi toimimiseks, turvalisuseks, probleemide lahendamiseks ning turvaintsidentide tuvastamiseks või uurimiseks, võttes arvesse meie majutus- ja IT-teenusepakkujate tegelikke säilitamistavasid.

8.3 Kui isikuandmeid ei ole enam asjaomase eesmärgi või õigusliku kohustuse täitmiseks vaja, kustutatakse need turvaliselt või vajaduse korral anonümiseeritakse.

9.1 Vastavalt kohaldatavale õigusele võib Teil olla õigus:

• saada juurdepääs oma isikuandmetele;
• taotleda ebatäpse või puuduliku teabe parandamist;
• taotleda oma isikuandmete kustutamist;
• taotleda töötlemise piiramist;
• esitada vastuväite õigustatud huvide alusel toimuvale töötlemisele;
• saada teatavaid isikuandmeid ülekantavas vormingus;
• võtta igal ajal tagasi oma nõusolek, kui töötlemine põhineb nõusolekul; ning
• esitada igal ajal vastuväite otseturundusele.

9.2 Enne Teie taotluse töötlemist võime taotleda Teie isikusamasuse kontrollimiseks mõistlikult vajalikku teavet.

9.3 Vajaduse korral on Teil samuti õigus mitte alluda otsusele, mis põhineb üksnes automatiseeritud töötlemisel, sealhulgas profiilianalüüsil, ning millel on Teie suhtes õiguslik mõju või muu sarnane oluline mõju, arvestades GDPRis sätestatud tingimusi ja erandeid.

9.4 Automatiseeritud otsuste tegemine ja profileerimine: Anchor Global OÜ ei kasuta praegu isikuandmeid automatiseeritud otsuste tegemiseks, millel on GDPRi artikli 22 tähenduses õiguslik või muu sarnane oluline mõju. Samuti ei kasuta me praegu isikuandmeid käitumispõhiseks reklaamiks ega reklaamiprofiilide loomiseks.

10.1 Kasutame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu, kaotsimineku, muutmise, avalikustamise või ebaseadusliku töötlemise eest.

10.2 Juurdepääs on piiratud isikutega, kes vajavad teavet õiguspärastel ärilistel, tehnilistel, tegevuslikel, turva- või õiguslikel eesmärkidel.

10.3 Kasutatavad konkreetsed turvameetmed võivad sõltuvalt töötlemise olemusest ja riskist erineda ning võivad hõlmata juurdepääsukontrolle, autentimismeetmeid, turvalist sidet, süsteemihooldust, varukoopiaid, seiret ning muid asjakohaseid korralduslikke ja tehnilisi kaitsemeetmeid.

11.1 Kui Te leiate, et Teie isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult või Teie õigusi kohaldatava andmekaitseõiguse alusel ei ole austatud, võite esitada kaebuse pädevale andmekaitse järelevalveasutusele.

11.2 Anchor Global OÜ suhtes on pädev Eesti järelevalveasutus:

11.3 Andmekaitse Inspektsioon
Tatari 39, 10134 Tallinn, Eesti
E-post: info@aki.ee
Veebisait: www.aki.ee

11.4 Samuti võite kohaldatava õiguse lubatud juhtudel pöörduda selle ELi/EMP riigi järelevalveasutuse poole, kus on Teie alaline elukoht, töökoht või kus väidetav rikkumine aset leidis.

12.1 Meie veebisait võib sisaldada linke kolmandate isikute veebisaitidele või platvormidele. Anchor Global OÜ ei vastuta kolmandate isikute veebisaitide privaatsustavade, turvalisuse ega sisu eest.

12.2 Soovitame enne isikuandmete edastamist tutvuda kolmandate isikute veebisaitide ja teenuste privaatsuspoliitikaga.

13.1 Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada, et kajastada meie tegevuse, teenuste, tehnoloogiate või kohaldatavate õiguslike nõuete muudatusi.

13.2 Käesoleva privaatsuspoliitika kehtiv versioon avaldatakse meie veebisaidil aadressil https://mail.anchorglobal.eu.

13.3 Privaatsuspoliitika viimase uuendamise kuupäev märgitakse avaldatud versioonis.

Anchor Global OÜ

Registrikood: 17553594

Registrijärgne asukoht: Narva mnt 5., 10117, Tallinn, Estonia

Registreeritud: Estonian Commercial Register

Veebisait: https://mail.anchorglobal.eu

E-post: info@anchorglobal.eu