Ez az Adatvédelmi tájékoztató ismerteti, hogy a Anchor Global OÜ hogyan kezeli a személyes adatokat weboldalával, üzleti tevékenységével és szakmai kapcsolataival összefüggésben.

Anchor Global OÜ
Az Észt Köztársaság jogszabályai szerint bejegyzett korlátolt felelősségű társaság

Cégjegyzékszám: 17553594

Székhely: Narva mnt 5., 10117, Tallinn, Estonia

Nyilvántartásba véve: Estonian Commercial Register

Weboldal: https://mail.anchorglobal.eu

E-mail: info@anchorglobal.eu

A Anchor Global OÜ adatkezelőként jár el, és a személyes adatokat az EU általános adatvédelmi rendeletével (GDPR), az észt személyes adatok védelméről szóló törvénnyel és az egyéb alkalmazandó jogszabályokkal összhangban kezeli.

2.1 Attól függően, hogy milyen módon lép kapcsolatba velünk, az alábbi adatokat kezelhetjük:

• nevét, vállalatát, munkakörét és elérhetőségeit;
• üzleti levelezést, megkereséseket és szakmai információkat;
• szerződéses, számlázási és tranzakciós információkat;
• a weboldalunkon vagy e-mailben benyújtott információkat; valamint
• a weboldalunk elérése során keletkező technikai információkat, például IP-címet, a hozzáférés dátumát és időpontját, a böngésző típusát, az eszközzel kapcsolatos információkat, valamint a szerver hozzáférési vagy hibajegyzékeit.

A személyes adatokat közvetlenül Öntől vagy az Ön szervezetétől kaphatjuk meg. Amennyiben a személyes adatokat közvetetten szerezzük meg, azok származhatnak az Ön munkáltatójától vagy szervezetétől, szakmai kapcsolataitól, üzleti partnereitől, nyilvánosan hozzáférhető cég- vagy szakmai nyilvántartásokból, szakmai közösségi platformokról, vállalati weboldalakról vagy egyéb jogszerű üzleti forrásokból.

2.2 Amennyiben a személyes adatokat nem közvetlenül az érintett személytől szerezzük meg, az ilyen adatokat csak akkor kezeljük, ha az adatkezelésnek a GDPR és az egyéb alkalmazandó jogszabályok alapján megfelelő jogalapja van.

3.1 A személyes adatokat meghatározott üzleti és jogi célokból kezeljük. Az alkalmazandó jogalap az adott adatkezelési tevékenységtől függ:

• Megkeresések és üzleti levelezés: jogos érdekünk fűződik az üzleti megkeresések megválaszolásához és a szakmai kommunikáció fenntartásához, valamint adott esetben az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőző szükséges lépések megtételéhez;
• Ajánlatok előkészítése és szerződéskötés: az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele, valamint adott esetben a szerződés teljesítése, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján;
• Tanácsadási, konzultációs, képviseleti, közvetítői és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása: a szerződés teljesítése, illetve adott esetben a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele;
• Ügyfél-, partner- és beszállítói kapcsolatok kezelése: adott esetben a szerződés teljesítése, illetve jogos érdekünk az üzleti kapcsolatok kezeléséhez és fenntartásához;
• Fizetések, számlázás és könyvelés: a ránk vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése, beleértve a könyvelési, adózási és pénzügyi nyilvántartási követelményeket;
• Jogi és szabályozási kötelezettségek teljesítése: a Anchor Global OÜ-ra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése;
• Jogi és kereskedelmi érdekek védelme: jogos érdekünk a jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, valamint jogszerű üzleti érdekeink védelméhez;
• Weboldal- és IT-biztonság: jogos érdekünk weboldalunk, rendszereink és infrastruktúránk működtetéséhez, karbantartásához és biztonságának fenntartásához, beleértve a visszaélések, jogosulatlan hozzáférések és biztonsági incidensek megelőzését; valamint
• Közvetlen marketing: hozzájárulás, amennyiben az alkalmazandó jogszabályok előzetes hozzájárulást írnak elő, vagy más alkalmazandó jogalap, amennyiben azt a jogszabályok lehetővé teszik, az Észtországban alkalmazandó elektronikus közvetlen marketingre vonatkozó egyedi követelmények betartása mellett.

Amennyiben jogos érdekre támaszkodunk, jogos érdekeink közé tartozik az üzleti kommunikáció megválaszolása és fenntartása, a szakmai kapcsolatok kialakítása és fenntartása, üzleti tevékenységünk, rendszereink és jogi pozíciónk védelme, a visszaélések megelőzése, valamint tevékenységünk biztonságos és hatékony működésének biztosítása. Ezen érdekeket mérlegeljük az érintett személyek jogaival és szabadságaival szemben.

3.2 Amennyiben a személyes adatok a szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükségesek, illetve jogszabály írja elő azok megadását, a szükséges információk megadásának elmulasztása megakadályozhatja a vonatkozó üzleti kapcsolat létrehozását vagy teljesítését, illetve az alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítését.

3.3 A közvetlen marketing tekintetében betartjuk az alkalmazandó észt elektronikus hírközlési szabályokat. Amennyiben előzetes hozzájárulás szükséges, marketingkommunikációt csak az érvényes hozzájárulás megszerzését követően küldünk. Amennyiben az alkalmazandó jog lehetővé teszi, hogy meglévő ügyfeleknek hasonló termékekkel vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban előzetes hozzájárulás nélkül küldjünk marketingüzeneteket, a címzett számára egyértelmű és egyszerű lehetőséget biztosítunk a tiltakozásra vagy a leiratkozásra.

4.1 Weboldalunk jelenleg kizárólag olyan, szigorúan szükséges technikai sütiket és hasonló technológiákat használ, amelyek a weboldal működéséhez, biztonságához és alapvető funkcionalitásához szükségesek.

4.2 Ezek a technológiák a vonatkozó jogszabályok által megengedett esetekben hozzájárulás nélkül is használhatók, mivel szükségesek a weboldal vagy a felhasználó által kifejezetten kért szolgáltatás biztosításához.

4.3 Jelenleg nem használunk Google Analytics szolgáltatást, Meta Pixelt vagy egyéb harmadik féltől származó elemzési, hirdetési vagy viselkedéskövetési technológiákat.

4.4 Jelenleg nem használunk sütiket vagy hasonló technológiákat viselkedésalapú hirdetéshez, felhasználói profilalkotáshoz vagy hirdetési célokra.

4.5 Jelenleg nem használunk nem alapvetően szükséges elemzési vagy marketing célú sütiket a weboldalon.

4.6 Amennyiben a jövőben nem alapvetően szükséges sütiket vagy hasonló technológiákat vezetünk be, frissítjük ezt az Adatvédelmi tájékoztatót, és ahol azt az alkalmazandó jogszabályok előírják, az ilyen technológiák aktiválása előtt beszerezzük a felhasználó hozzájárulását.

5.1 Amikor Ön hozzáfér weboldalunkhoz vagy használja azt, bizonyos technikai információkat a weboldal szervere és a tárhely-infrastruktúra automatikusan kezelhet. Ezek közé tartozhat az IP-címe, a hozzáférés dátuma és időpontja, a böngésző típusa, az eszközzel kapcsolatos információk, valamint a szerver hozzáférési vagy hibajegyzékei.

5.2 Ezen technikai információk kezelése szükséges a weboldal és az IT-infrastruktúra biztonságos és megfelelő működéséhez, beleértve a szerverbiztonság fenntartását, a technikai problémák, visszaélések, jogosulatlan hozzáférések és egyéb biztonsági incidensek észlelését és megelőzését.

5.3 Az adatkezelés jogalapja a weboldalunk és IT-infrastruktúránk működtetéséhez, karbantartásához és biztonságának fenntartásához fűződő jogos érdekünk, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján.

5.4 Az IP-címeket és a technikai szerverinformációkat nem használjuk felhasználói profilalkotásra, viselkedésalapú hirdetésre vagy marketingcélokra, és nem használjuk azokat látogatói elemzések végzésére.

5.5 Tárhelyszolgáltató: Servergarden Korlátolt Felelősségű Társaság (Servergarden Kft.)
Cégjegyzékszám: 01-09-350297
Székhely: 1027 Budapest, Ganz utca 12-14., Magyarország
E-mail: info@servergarden.hu
Telefon: +36 1 432 3133
Weboldal: www.servergarden.hu

5.6 A Servergarden Kft. tárhely- és IT-infrastruktúra-szolgáltatásokat biztosít weboldalunk számára. E szolgáltatásokkal összefüggésben a Servergarden Kft. a tárhely-infrastruktúra biztosításához, működtetéséhez, karbantartásához és biztonságához szükséges mértékben technikai információkat és szervernapló-adatokat kezelhet.

5.7 Amennyiben a Servergarden Kft. a nevünkben személyes adatokat kezel, adatfeldolgozóként jár el, és az adatkezelés az alkalmazandó adatvédelmi követelményeknek és a megfelelő szerződéses megállapodásoknak megfelelően történik.

5.8 A technikai adatokhoz és szervernaplókhoz való hozzáférés azokra a személyekre vagy szolgáltatókra korlátozódik, akiknek ilyen hozzáférésre jogszerű technikai, működési, biztonsági vagy jogi célokból szükségük van.

6.1 Személyes adatokat nem értékesítünk.

6.2 Amennyiben az Adatvédelmi tájékoztatóban ismertetett célokhoz szükséges, a személyes adatokat megoszthatjuk:

• IT-, tárhely-, felhő- és kommunikációs szolgáltatókkal;
• könyvelőkkel, ügyvédekkel, könyvvizsgálókkal és egyéb szakmai tanácsadókkal;
• bankokkal és fizetési szolgáltatókkal;
• szolgáltatásaink nyújtásában részt vevő vállalkozókkal és üzleti partnerekkel; valamint
• bíróságokkal, szabályozó hatóságokkal vagy közhatóságokkal, amennyiben ezt jogszabály előírja vagy lehetővé teszi.

Tárhelyszolgáltató: Servergarden Korlátolt Felelősségű Társaság (Servergarden Kft.), cégjegyzékszám: 01-09-350297, székhely: 1139 Budapest, Váci út 99-105., Balance Building, 3. emelet, Magyarország. A Servergarden Kft. üzemelteti a weboldalunkhoz használt tárhely- és IT-infrastruktúrát, és a nevünkben technikai információkat és szervernapló-adatokat kezelhet.

6.3 Az érintett adatközpont címe: 1101 Budapest, Expo tér 5-7., Magyarország.

6.4 Amennyiben a Servergarden Kft. vagy más szolgáltató a nevünkben személyes adatokat kezel, az alkalmazandó jogszabályok által előírt megfelelő szerződéses és adatvédelmi intézkedéseket alkalmazzuk.

7.1 Mivel a Anchor Global OÜ nemzetközi szinten működik, bizonyos körülmények között személyes adatok kezelése vagy továbbítása az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül is történhet.

7.2 Amennyiben személyes adatokat az EGT-n kívülre továbbítunk, a GDPR által előírt esetekben gondoskodunk megfelelő jogi adattovábbítási mechanizmus alkalmazásáról, például:

• az Európai Bizottság alkalmazandó megfelelőségi határozata;
• általános szerződési feltételek;
• más, jogszabály által elismert adattovábbítási mechanizmus; vagy
• a GDPR alapján engedélyezett egyéb megfelelő garancia.

A weboldal tárhelyszolgáltatását a magyarországi Servergarden Kft. biztosítja. A tárhelyszolgáltatás igénybevétele önmagában nem minősül személyes adatok EGT-n kívülre történő továbbításának.

7.3 Adott esetben a nemzetközi adattovábbítás során alkalmazott garanciákkal kapcsolatos további információk, beleértve a vonatkozó garanciák másolatát, amennyiben azok jogszerűen rendelkezésre bocsáthatók, a info@anchorglobal.eu e-mail-címen kérhetők.

8.1 A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az az adatgyűjtés céljaihoz szükséges, illetve ameddig azt az alkalmazandó jogi, szerződéses, számviteli, adózási vagy beszámolási kötelezettségek előírják vagy lehetővé teszik.

8.2 Ezért a személyes adatok különböző kategóriáit eltérő időtartamig őrizhetjük meg:

• Üzleti megkeresések és levelezés: általában addig, ameddig észszerűen szükséges a megkeresés megválaszolásához, a vonatkozó kapcsolat kezeléséhez és a kommunikáció dokumentálásához, ezt követően pedig csak akkor, ha fennálló üzleti, jogi vagy jogosérdek-alapú cél ezt indokolja;
• Sikertelen ajánlatok és potenciális üzleti kapcsolatok: általában észszerű ideig az adott üzleti lehetőség lezárását követően, kivéve, ha hosszabb megőrzési idő szükséges jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, illetve más jogszerű célból;
• Ügyfél-, beszállítói és szerződéses nyilvántartások: a vonatkozó kapcsolat időtartama alatt, ezt követően pedig addig, ameddig észszerűen szükséges a jogi kötelezettségek teljesítéséhez, jogviták rendezéséhez, jogi igények előterjesztéséhez vagy védelméhez, illetve jogos üzleti érdekeink védelméhez;
• Könyvelési, számlázási és tranzakciós nyilvántartások: általában hét évig, amennyiben ezt az alkalmazandó észt számviteli vagy adójogszabályok előírják. Egyes dokumentumokra eltérő törvényi megőrzési idő vonatkozhat, ha azt jogszabály kifejezetten előírja;
• Hozzájárulási nyilvántartások: mindaddig, ameddig szükséges a hozzájárulás meglétének és terjedelmének bizonyításához, valamint az alkalmazandó jogi kötelezettségek teljesítéséhez;
• Technikai információk, beleértve az IP-címeket és szervernaplókat: a weboldal működéséhez, biztonságához, hibaelhárításához, valamint a biztonsági incidensek észleléséhez vagy kivizsgálásához szükséges ideig, a tárhely- és IT-szolgáltatóink tényleges adatmegőrzési gyakorlatának figyelembevételével.

Az üzleti levelezést és egyéb információkat akkor is megőrizhetjük, ha az észszerűen szükséges jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, illetve jogos üzleti érdekeink védelméhez.

8.3 Amikor a személyes adatokra a vonatkozó célból vagy jogi kötelezettségből már nincs szükség, azokat biztonságosan töröljük, vagy adott esetben anonimizáljuk.

9.1 Az alkalmazandó jogszabályokra figyelemmel Ön jogosult lehet:

• hozzáférni személyes adataihoz;
• kérni a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését;
• kérni személyes adatainak törlését;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
• bizonyos személyes adatokat hordozható formátumban megkapni;
• bármikor visszavonni hozzájárulását, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul; valamint
• bármikor tiltakozni a közvetlen marketing ellen.

Jogai gyakorlásához kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a info@anchorglobal.eu e-mail-címen.

9.2 Kérésének feldolgozása előtt észszerűen szükséges információkat kérhetünk személyazonosságának ellenőrzéséhez.

9.3 Adott esetben Ön jogosult arra is, hogy ne terjedjen ki Önre olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely Önre nézve joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással jár, a GDPR-ban meghatározott feltételekre és kivételekre figyelemmel.

9.4 Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: a Anchor Global OÜ jelenleg nem használ személyes adatokat olyan automatizált döntéshozatalhoz, amely a GDPR 22. cikke értelmében joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással jár. Jelenleg személyes adatokat nem használunk viselkedésalapú hirdetéshez vagy hirdetési profilok létrehozásához sem.

10.1 Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, elvesztéssel, módosítással, nyilvánosságra hozatallal vagy jogellenes adatkezeléssel szembeni védelme érdekében.

10.2 A hozzáférés azokra a személyekre korlátozódik, akiknek az információkra jogszerű üzleti, technikai, működési, biztonsági vagy jogi célokból szükségük van.

10.3 Az alkalmazott konkrét biztonsági intézkedések az adatkezelés jellegétől és kockázatától függően változhatnak, és magukban foglalhatják a hozzáférés-ellenőrzést, hitelesítési intézkedéseket, biztonságos kommunikációt, rendszerkarbantartást, biztonsági mentéseket, megfigyelést, valamint egyéb megfelelő szervezési és technikai védelmi intézkedéseket.

11.1 Amennyiben úgy véli, hogy személyes adatait jogellenesen kezelték, vagy hogy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerinti jogait nem tartották tiszteletben, panaszt nyújthat be az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz.

11.2 A Anchor Global OÜ tekintetében az illetékes észt felügyeleti hatóság:

11.3 Észt Adatvédelmi Felügyelet
(Andmekaitse Inspektsioon)
Tatari 39, 10134 Tallinn, Észtország
E-mail: info@aki.ee
Weboldal: www.aki.ee

11.4 Adott esetben kapcsolatba léphet azzal az EU/EGT-országban működő felügyeleti hatósággal is, ahol szokásos tartózkodási helye vagy munkahelye található, illetve ahol a feltételezett jogsértés történt, amennyiben ezt az alkalmazandó jogszabályok lehetővé teszik.

12.1 Weboldalunk harmadik felek weboldalaira vagy platformjaira mutató hivatkozásokat tartalmazhat. A Anchor Global OÜ nem felelős a harmadik felek weboldalainak adatvédelmi gyakorlatáért, biztonságáért vagy tartalmáért.

12.2 Javasoljuk, hogy személyes adatok megadása előtt tekintse át a harmadik felek weboldalainak és szolgáltatásainak adatvédelmi tájékoztatóit.

13.1 Ezt az Adatvédelmi tájékoztatót időről időre frissíthetjük annak érdekében, hogy tükrözze tevékenységünk, szolgáltatásaink, technológiáink vagy az alkalmazandó jogi követelmények változásait.

13.2 Az Adatvédelmi tájékoztató aktuális verzióját weboldalunkon, a https://mail.anchorglobal.eu címen tesszük közzé.

13.3 Az Adatvédelmi tájékoztató legutóbbi frissítésének dátumát a közzétett verzióban feltüntetjük.

Anchor Global OÜ

Cégjegyzékszám: 17553594

Székhely: Narva mnt 5., 10117, Tallinn, Estonia

Nyilvántartásba véve: Estonian Commercial Register

Weboldal: https://mail.anchorglobal.eu

E-mail: info@anchorglobal.eu